3 Passos Para Criar um E-mail Gratuito Para sua Empresa

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3 Passos Para Criar um E-mail Gratuito Para sua Empresa

Quando estamos em fase inicial da empresa, temos o instinto de cortar todo e qualquer custo que não seja (à primeira vista) essencial para que as operações aconteçam. Pagar uma ferramenta de e-mail apenas para ter o “@minhaempresa.com.br” é um dos custos que acabam sendo cortados nesse primeiro momento, e, no seu lugar, costuma-se algo como “minhaempresa@gmail.com”. Mas, convenhamos: ter um e-mail proprietário é muito mais legal, e soa como muito mais profissional. 🙂  

 

Como gostamos de falar sempre, a missão da Criar.me nesse mundo é facilitar o acesso à inovação tecnológica para a sociedade (conheça mais sobre nós em criar.me/sobre). Por isso, preparamos esse guia passo-a-passo para quem quer ter um e-mail proprietário da empresa, e, melhor: sem custo mensal algum! Espero que esse conteúdo seja de grande proveito para os empreendedores e intraempreendedores por aí!

 

Comprar um Domínio

 

Em primeiro lugar, você precisa ter o seu domínio. Os domínios são o endereço do seu site e e-mail. É aquela parte depois do “www” nos sites (www.meusite.com.br) e do “@” no e-mail (meunome@minhaempresa.com.br).

 

Os domínios mais comunmente usados atualmente são o “.com” e “.com.br”, contudo, com a recente explosão na quantidade de sites já registrados, as pessoas tem que ser cada vez mais criativas ao criar os nomes para suas empresas para garantir um domínio que ainda não esteja registrado. Por isso, vem crescendo, também, a quantidade de pessoas e empresas com domínios alternativos.

 

A Criar.me, por exemplo, utiliza o domínio “.me”, e, pela simplicidade do conceito, acabamos incorporando o domínio no nosso próprio nome. O uso de domínios “.co” tem crescido drasticamente recentemente também entre as startups. Ainda, o “.vc” tem recebido bastante atenção recentemente pela possibilidade de usar o “com.vc” (usado como abreviação para “com você”) – vide, por exemplo, as plataformas “estudar.com.vc”, “rico.com.vc”, e diversas outras.

 

Existem diversas empresas que fazem registro de domínios. Algumas grandes referências para compras de domínios internacionais (“.com”,”.me”, “.vc”, “.net”, etc) são a “GoDaddy”, “Name.com” e “Namecheap”. Já para comprar o domínio “.br”, é necessário utilizar o “registro.br” (www.registro.br).[/vc_column_text]

 

Criar conta no Zoho Mail

 

Depois de comprado o domínio, você precisa de um provedor de e-mail para a sua empresa. Dentre as grandes referências estão o Gmail do Google e o Outlook da Microsoft. Apesar de oferecerem diversos serviços integrados ao e-mail, eles são caros – variam entre 5 e 10 dólares por conta por mês. Ou seja, se você tiver duas contas de e-mail  (eu@minhaempresa.com.br e meusocio@minhaempresa.com.br), você deverá pagar entre R$ 30 e R$ 60 por mês.

 

Como sabemos que cada centavo conta muito no início de uma empresa (já passamos pessoalmente por essa dor também), procuramos bastante e encontramos uma solução gratuita e de boa qualidade!

 

  1. Visite o site www.zoho.com/mail e clique no botão “CONTINUE”.
  2. Selecione o plano gratuito captura-de-tela-2016-12-22-as-12-12-09
  3. Digite suas informações pessoais e clique em “Sign Up”. É importante lembrar de colocar o DDD do seu Celular nos dados. captura-de-tela-2016-12-22-as-12-15-05
  4. Você receberá uma mensagem no celular via SMS com o código de confirmação (isso é feito para confirmar que é você mesmo quem está criando essa conta). Ele irá enviar o SMS para o celular cadastrado no Passo 3. Digite o código recebido por SMS nesta página e clique em “Verify Code”captura-de-tela-2016-12-22-as-12-21-04
  5. Pronto! Você cadastrou uma conta no Zoho mail! Agora basta conectar a sua conta de e-mail para o seu domínio. Para começar a última clique no link em azul no canto inferior da tela.

 

Conectar conta no ZohoMail à conta no Domínio.

 

  1. Após ter criado a sua conta no ZohoMail (passo 5 da última sessão deste artigo), você será direcionado para esta página explicando como fazer a integração entre a sua conta de E-mail e o seu domínio. Clique na caixa de seleção e seleciona a opção “Others..”. captura-de-tela-2016-12-22-as-13-09-59
  2. Faça o login no site em que você comprou o seu domínio. Usarei aqui como exemplo o “Name.com”, mas o processo é basicamente o mesmo para os demais sites.
  3. No Painel Administrativo desse site, você deve selecionar o domínio que você comprou, e, em algum lugar por lá, você deverá ver uma opção de “Gerenciar DNS”, ou “Manage DNS” para os sites internacionais. Ao clicar nessa opção, você será direcionado para uma nova página.
  4. A página que a qual você foi direcionado deverá, de certa forma, ser parecida com esta. Você deve copiar os dados da primeira parte dessa seção do artigo para esta página, o que será feito no próximo passo.captura-de-tela-2016-12-22-as-13-10-51
  5. Selecione Type como “CNAME”. Em seguida, copie dos dados de “NAME / HOST / ALIAS / CNAME” fornecido pelo ZohoMail para a primeira campo de texto desta página. Depois, copie o “zmverify.zoho.com” na segunda caixa de texto desta página (Answer). Por último, se o campo TTL for editável, como é neste caso, deixe-o com valor de 300. Clique em “Add Record” ou “Salvar” para criar os registros.tela1
  6. Por último, basta voltar ao site do ZohoMail e clicar no botão verde na parte inferior onde lê-se “Proceed to CNAME Verification”. Ao clicar aqui, o zoho irá verificar a conexão com o seu domínio, e, se estiver tudo certo, você poderá começar a utilizar o seu e-mail empresarial dentro das próximas horas!captura-de-tela-2016-12-22-as-13-09-59

 

Feitos esses 3 passos, você terá seu e-mail empresarial gratuito! Você pode acessar a sua caixa de entrada pelo website do zohomail, pelo aplicativo para smartphone ou até mesmo fazendo integrações com o aplicativo outlook do Microsoft Office, ou Mail da Apple.

 

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Vinícius Santos